Progiciel de gestion du Patrimoine et de gestion des Services Techniques

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Principales fonctionnalités Artéli

Gestion des Services Techniques et du Patrimoine

Artéli est un logiciel de gestion des Services Techniques et de gestion du Patrimoine, pour les collectivités, les hôpitaux et les établissements publics.

Il est adapté à diverses structures telles que les mairies, les communautés de communes, les établissements d’enseignement, les administrations et associations.

Principales fonctionnalités

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Patrimoine patrimoine

  • Disposez d’une vue d’ensemble claire et précise du patrimoine de votre ville : immobilier, mobilier, espaces verts, éclairage, véhicules, matériel informatique. Accédez rapidement à des informations essentielles comme des plans, des photos, de contrats…,
  • Suivez l’ensemble de vos contrôles de sécurité sur vos bâtiments, et même sur vos véhicules.

 

Demande d’intervention Web

  • Collectez et suivez les demandes de vos citoyens sur une seule fenêtre,
  • Recevez automatiquement les demandes d’intervention de vos écoles, associations…, sur le logiciel ou par mail. Acceptez ou refusez les demandes en fonction d’un workflow prédéfini,
  • Chaque demandeur peut connaître l’état de son intervention par retour de mail automatique ou en consultant le portail web.

 

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Travaux

  • Planifiez l’ensemble de vos travaux par équipe d’agents ou bien par entreprise d’un simple glisser/déplacer,
  • Générez des économies. Qu’il s’agisse d’interventions curatives ou préventives, ayez une meilleure vision des temps d’interventions par activité et une plus grande maîtrise des coûts des entreprises.

 

 

STOCK

 

Stocks et Achats 

  • Gérez vos magasins de pièces techniques ou de produits d’entretien,
  • Suivez vos consommations d’EPI ou de matériel festif,
  • Effectuez votre commande et envoyez-la par mail depuis Artéli,
  • Rattachez vos commandes directement à vos travaux pour valoriser ces derniers.

 

Parc Auto

  • Enregistrez les compteurs et les consommations de chaque véhicule,
  • Recevez les alertes automatiques liées aux contrôles techniques et aux révisions,
  • Suivez les affectations des véhicules par usager. Enfin, grâce aux statistiques spécifiques, retrouvez le bilan carbone et le prix de revient kilométrique (PRK). Gérer vos sinistres et assurances.

MobilitéArtéli sur votre smartphone et tablette : tout un ensemble de fonctionnalités sont accessibles de votre mobile ou de votre tablette, comme :

  • les demandes d’intervention,
  • les contrôles réglementaires,
  • les mouvements de stocks,
  • les inventaires,
  • les réservations de biens,
  • le prêt de matériel…

Réservation des biens

  • Organisez le planning d’occupation des salles et équipements sportifs,
  • Planifiez les occupations périodiques (associations par exemple), ainsi que les prêts ou locations ponctuelles.
  • Editez les taux d’occupation de manière globale ou par association.

Prêt de matériel

  • Les demandes de prêt de matériel peuvent être émises depuis l’Internet, et vous connaissez alors en temps réel les quantités disponibles,
  • Vous pouvez planifier les interventions de manutention pour les prêts.

Clés et passes

  • Gérez vos organigrammes de clés, identifiez quelles clés ouvrent quelles portes et inversement. Vous pouvez suivre les prêts de ces clés, connaître l’emprunteur, ainsi que la date de retour prévue,
  • Lors de la préparation des bons de travaux, Artéli vous suggère automatiquement le trousseau à prévoir.

Statistiques

  • En quelques clics, communiquez vos actions auprès de vos élus et de vos concitoyens avec des indications précises,
  • Valorisez le temps passé sur chaque intervention afin de connaître le coût d’une association, des festivités, d’un bâtiment…

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